使い方ガイド
FreeAddressの基本的な使い方をご紹介します
利用イメージ
出社
→
入口の
タブレットで
抽選
タブレットで
抽選
→
今日の席が
決定
決定
→
席に着いて
仕事開始
仕事開始
入口
タブレット
社員
➡️
A1
A2
A3
B1
B2
B3
🏠 メニュー画面
URLにアクセスすると、メニュー画面が表示されます。ここから各機能にアクセスできます。
メニュー画面
The menu screen shows colorful buttons for each function. The orange "Draw Hot Desking Seat" button is in the center, with blue, green, purple, and lime buttons around it for other features.
ボタンの説明
中央のオレンジ色のボタン「フリーアドレスの抽選を行う」が最もよく使う機能です。
🎲 座席抽選
毎日の座席を抽選で決定します。出社時にこの操作を行ってください。
メニューから「フリーアドレスの抽選を行う」をタップ
オレンジ色の大きなボタンを押します。
社員番号を入力
テンキーで自分の社員番号を入力します。
The lottery screen displays a large numeric keypad for entering your employee number. There are Clear and BS (backspace) buttons to correct mistakes, and a Next button to proceed.
「次へ」をタップ
社員番号を入力したら「次へ」ボタンを押します。
抽選結果を確認
あなたの今日の座席が表示されます。
The result screen shows your assigned seat number prominently displayed. Your name and the seat ID (like A01, B02) are shown clearly so you know where to sit.
入力を間違えた場合は「クリア」で全消去、「BS」で1文字削除できます。
1日1回のみ抽選できます。一度抽選した座席は変更できませんのでご注意ください。
🗺️ 座席表を見る
オフィスの座席配置を確認できます。誰がどの席に座っているかが一目でわかります。
メニューから「座席表を見る」をタップ
緑色のボタンを押します。
座席表を確認
オフィスのレイアウトが表示されます。
The seat map shows your office layout as configured in Excel. Each seat displays its ID (A01, B02, etc.) and the name of the person sitting there if occupied. Empty seats show only the seat number.
座席表の見方
- 座席番号（A01, B02など）が各席に表示されます
- 着席中の席には、座っている人の名前が表示されます
- 空席は座席番号のみ表示されます
- 固定席（部長、社長など）は別途表示されます
座席表は抽選後にリアルタイムで更新されます。
✅ 着席を確認する
誰がどの席に座っているか、リスト形式で確認できます。
メニューから「着席を確認する」をタップ
緑色のボタンを押します。
一覧を確認
席順・名前順で並べ替えて確認できます。
The confirmation screen shows two lists side by side: seats sorted by seat number (left) and seats sorted by employee name (right). You can use Previous/Next Day buttons to view different dates.
画面の見方
- 席順：座席番号順に表示（左側）
- 名前順：社員名の順に表示（右側）
- 前日/翌日：日付を切り替えて確認できます
特定の人を探すときは「名前順」が便利です。
🚶 外出（離席）登録
外出や会議などで席を長時間離れる場合、席を開放して他の人が使えるようにします。
メニューから「外出（席を開放する）」をタップ
紫色のボタンを押します。
社員番号を入力
テンキーで自分の社員番号を入力します。
The away registration screen has the same keypad layout as the lottery screen. Enter your employee number and tap Next to release your seat.
「次へ」をタップして完了
席が開放され、座席表から名前が消えます。
外出登録をすると、その日の座席が無効になります。再抽選はできませんので、本当に席を開放してよいか確認してから実行してください。
🔍 席・内線を確認する
社員の席や内線番号を検索できます。電話を取り次ぐ時などに便利です。
メニューから「席を確認する」をタップ
青色のボタンを押します。
社員を検索
名前や社員番号で検索して、席と内線番号を確認できます。
よく連絡を取る相手の内線番号は、この機能で確認できます。
❓ よくある質問
Q. 抽選をやり直したい場合は？
申し訳ありませんが、1日1回のみの抽選となっており、やり直しはできません。どうしても席を変更したい場合は管理者にご相談ください。
Q. 座席表に自分の名前が表示されない
抽選が完了していない可能性があります。まだ抽選していない場合は「フリーアドレスの抽選を行う」から抽選してください。既に抽選済みの場合は管理者にお問い合わせください。
Q. 社員番号を忘れた
管理者にお問い合わせください。
Q. 特定の席に座りたい
フリーアドレス制のため、座席は抽選で決まります。ただし、管理者が固定席を設定している場合はその席が割り当てられます。