登録・初期設定ガイド

FreeAddressを使い始めるための登録と初期設定の手順をご説明します

PART 1：利用者登録

まずはアカウントを作成しましょう

📝 利用者登録の手順

メール・パスワード入力 → 登録完了・ID発行 → 利用開始

利用者登録画面を開く

トップページの「利用登録」または「無料で始める」ボタンをクリックします。

必要情報を入力

以下の情報を入力してください。

  • メールアドレス：ログイン情報の送信先
  • パスワード：管理者ページへのログイン用
  • パスワード（確認）：確認のため再入力
利用者登録画面

利用者登録画面

The registration form has three input fields: Email Address, Password, and Password (Confirm). Enter your information and click the blue "Register" button.

「登録する」をクリック

入力が完了したら、青い「登録する」ボタンをクリックします。

IDを確認・保存

登録が完了すると、あなたのIDが発行されます。

登録完了画面

登録完了画面（IDが発行されます）

The completion screen displays your unique ID (a 9-digit number). Save this ID - you'll need it to access the system. There's a button to start using the system.
このIDは大切に保管してください。フリーアドレスシステムへのアクセスに必要です。

「フリーアドレスを開始する」をクリック

ボタンをクリックすると、メニュー画面に移動します。

これで利用者登録は完了です。続いて初期設定を行いましょう。

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PART 2：初期設定（管理者向け）

座席と社員情報を設定しましょう

🔐 管理者ページへのログイン

メニューから「管理者ページ」をクリック

メニュー画面の上部に表示されるオリーブ色の「管理者ページ」ボタンをクリックします。

管理者ページボタン

メニュー画面（上部に管理者ページボタン）

Look for the olive-colored "Admin Page" button at the top of the menu screen. Click it to access administration features.

パスワードを入力してログイン

利用者登録時に設定したパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。

パスワード入力画面

管理者ページログイン画面

The login screen has a password input field. Enter the password you set during registration and click "Login".

管理者メニューを確認

ログインすると、管理者メニューが表示されます。

管理者メニュー

管理者メニュー画面

The admin menu shows sections for Master Data (download/upload), Settings (email, password, company name changes), and URLs for sharing with employees.
「各種URL」セクションのリンクは、社員に共有するためのURLです。
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📥 サンプルマスタのダウンロード

「サンプルマスタダウンロード」をクリック

管理者メニューの「サンプルマスタダウンロード」ボタンをクリックします。

Excelファイルを保存

sample-seat.xlsxというファイルがダウンロードされます。

ダウンロード完了

サンプルマスタがダウンロードされます

After clicking the download button, a file named "sample-seat.xlsx" will be saved to your computer. This Excel file contains sample data you can edit.
このサンプルファイルを編集して、自社の座席・社員情報を設定します。
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📊 Excelファイルの編集

ダウンロードしたsample-seat.xlsxには3つのシートがあります。それぞれ編集してください。

📋 シート1：view（座席レイアウト）

オフィスの座席配置を設定します。Excelのセルに座席番号（3桁のアルファベット+数字）を自由に配置できます。

viewシート

viewシート - 座席レイアウトの設定例

The "view" sheet defines your office layout. Place seat IDs (like A01, B02) in Excel cells to match your physical office arrangement. The cell positions become the visual seat map.
設定内容 説明 例
座席番号 3桁の英数字で座席を表します A01, B02, C03 など
配置 セルの位置が座席表の配置になります 自由に配置可能
座席の色やオブジェクト（観葉植物、ロッカーなど）もExcelで自由に設定できます。
📋 シート2：seat（座席マスタ）

各座席の詳細情報と固定席の設定を行います。

seatシート

seatシート - 座席マスタの設定

The "seat" sheet contains columns: seatid (seat number), mid (employee code for fixed seats), and optional notes (biko1-3). Leave mid empty for hot desking seats.
列名 説明 必須
seatid 座席番号（viewシートと同じ） ○
mid 固定席の場合、社員コードを設定 -
biko1〜3 備考（任意） -
固定席（部長席、社長席など）を設定する場合は、midに該当社員の社員コードを入力してください。空欄の座席はフリーアドレス対象となります。
📋 シート3：member（社員マスタ）

社員の一覧を登録します。

memberシート

memberシート - 社員一覧の設定

The "member" sheet lists employees with columns: mid (employee code for lottery), name, kana (for sorting), phone (extension), and optional notes (biko1-3).
列名 説明 必須
mid 社員コード（抽選時に入力する番号） ○
name 社員名 ○
kana カナ名（名前順の並び替えに使用） ○
phone 内線番号 -
biko1〜3 備考（任意） -
社員コード（mid）は社員が抽選時に入力する番号です。覚えやすい番号を設定してください。
編集が完了したら、ファイルを保存してください。ファイル名は変更しても構いません。
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📤 マスタのアップロード

「マスタアップロード」をクリック

管理者メニューのオレンジ色の「マスタアップロード」ボタンをクリックします。

マスタアップロードボタン

マスタアップロードボタン

Find the orange "Master Upload" button in the admin menu. Click it to proceed to the upload screen.

ファイルを選択

「ファイルを選択」をクリックし、編集したExcelファイルを選択します。

ファイル選択画面

ファイル選択画面

The upload screen has a "Select File" button and an "Upload" button. Click "Select File" to choose your edited Excel file, then click "Upload" to process it.
アップロードすると現在のマスタデータが上書きされます。事前にバックアップを取ることをお勧めします。

「アップロード」をクリック

ファイルを選択したら、「アップロード」ボタンをクリックします。

アップロード結果を確認

アップロードが完了すると、登録された座席と社員の一覧が表示されます。

アップロード結果

アップロード結果画面

The result screen shows lists of registered seats and employees. Check that your data was imported correctly. Any errors will be displayed here.
エラーがある場合はここに表示されます。内容を確認して、必要に応じてExcelを修正してください。
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✅ 設定の確認

メニュー画面に戻る

管理者メニューの「一般用フリーアドレス画面」リンクをクリックするか、ブラウザの戻るボタンでメニューに戻ります。

メニュー画面

通常のメニュー画面

Return to the main menu by clicking the "General Hot Desking Screen" link in the admin URLs section, or use your browser's back button.

座席表を確認

「座席表を見る」をクリックして、設定した座席レイアウトが反映されているか確認します。

座席表

設定が反映された座席表

Click "View Seat Map" to verify your layout was imported correctly. The seat map should display all seats from your Excel file in the positions you configured.
座席表が正しく表示されていれば、初期設定は完了です。社員にURLを共有して、フリーアドレスを開始しましょう。
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🎉 設定完了！次のステップ

お疲れ様でした！初期設定が完了しました。